Implementar una gestión académica y administrativa que se base en la transparencia, la participación activa y el uso de tecnologías avanzadas, como la digitalización de procesos y la inteligencia artificial (IA), para garantizar que la Universidad Nacional del Centro del Perú (UNCP) sea un modelo de gobernanza eficiente, orientada a la toma de decisiones justas y alineadas con los intereses de la comunidad universitaria y del país.
Acciones clave
Transparencia en la toma de decisiones:
- Crear mecanismos claros y accesibles para que toda la comunidad universitaria tenga acceso a información sobre las decisiones administrativas, financieras y académicas. Esto incluirá la publicación periódica de informes de gestión, estados financieros y decisiones importantes que afecten a estudiantes, docentes y personal administrativo.
- Establecer plataformas interactivas donde los estudiantes, docentes y trabajadores puedan acceder a los documentos clave de la universidad, incluyendo presupuestos, proyectos en curso y resultados de auditorías internas.
- Asegurar la rendición de cuentas mediante la auditoría social y el control ciudadano, permitiendo que toda la comunidad participe activamente en la supervisión de la gestión universitaria.
Participación activa de la comunidad universitaria:
- Fomentar un gobierno democrático y participativo, donde se escuchen las voces de estudiantes, docentes, personal administrativo y egresados. Se crearán espacios de diálogo y consultas públicas para conocer sus opiniones, sugerencias y preocupaciones.
- Desarrollar comités consultivos y grupos de trabajo que incluyan a representantes de todos los estamentos de la universidad para abordar temas clave de gestión, como la planificación académica, la gestión de recursos y la sostenibilidad.
- Implementar canales de comunicación directos y efectivos (como encuestas y foros abiertos) que permitan a la comunidad universitaria participar en el proceso de toma de decisiones de manera continua.
Digitalización de procesos académicos y administrativos:
- Digitalizar los procesos académicos como matrícula, inscripciones, evaluaciones, trámites administrativos, gestión de expedientes y servicios estudiantiles, para hacerlos más rápidos, accesibles y transparentes.
- Implementar plataformas tecnológicas avanzadas que centralicen y automatizar los procesos, garantizando la eficiencia administrativa y reduciendo la burocracia innecesaria.
- Desarrollar un sistema integral de gestión universitaria en la nube, que permita a todos los usuarios acceder a sus documentos y realizar trámites en línea de forma segura y eficiente.
Uso de Inteligencia Artificial (IA) para la toma de decisiones estratégicas:
- Integrar herramientas de inteligencia artificial en la toma de decisiones estratégicas y operativas de la universidad, como la gestión de la matrícula, la predicción de la deserción estudiantil, la optimización del presupuesto y la gestión de recursos.
- Utilizar algoritmos predictivos para analizar tendencias académicas y administrativas, y tomar decisiones basadas en datos objetivos y en tiempo real, mejorando la eficiencia y la precisión de las decisiones tomadas.
- Implementar sistemas de asistencia virtual (chatbots) para proporcionar respuestas inmediatas a estudiantes y docentes sobre trámites académicos, consultas administrativas, horarios de clases, entre otros.
Rendición de cuentas constante:
Organizar auditorías internas y externas periódicas para evaluar el cumplimiento de las políticas de gestión, y dar cuenta de los resultados ante la comunidad universitaria y la ciudadanía.
Establecer un sistema de reportes públicos periódicos donde se informen los avances y resultados de la gestión universitaria, con un enfoque en la transparencia financiera y el cumplimiento de los compromisos adquiridos.
Crear un portal de transparencia donde se publiquen todos los informes de gestión, presupuestos, planes de acción y resultados de auditorías, accesibles para toda la comunidad universitaria y la sociedad.
Una gestión abierta y participativa, donde la transparencia y la toma de decisiones basada en datos construyen una universidad eficiente y accesible para todos.
